Teamleitung Schulsekretariate (m/w/d)

Amt: Schulamt

Besetzung: ab sofort
Befristet/unbefristet: unbefristet
Stundenumfang: Teilzeit (19,5/20 Wochenstunden)

Vergütung: Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD
Bewerbungsfrist: 01.02.2024

Aufgaben:

  • Personalführung der Schulsekretariatskräfte einschließlich Dienst- und Fachaufsicht sowie Konfliktmanagement
  • Führen der Jahresgespräche
  • Bearbeitung Leistungsentgelt
  • Organisation von Dienstbesprechungen
  • In Zusammenarbeit mit dem Hauptamt:
    1. Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren
    2. Personalentwicklung

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems „meinRad“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
    1. Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
    2. abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften
    3. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
    4. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
    5. abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I und Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
  • Führungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Kenntnisse im Personalwesen
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit