Teamleitung Schulsekretariate (m/w/d)
Amt: Schulamt
Besetzung: ab sofort
Befristet/unbefristet: unbefristet
Stundenumfang: Teilzeit (19,5/20 Wochenstunden)
Vergütung: Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD
Bewerbungsfrist: 01.02.2024
Aufgaben:
- Personalführung der Schulsekretariatskräfte einschließlich Dienst- und Fachaufsicht sowie Konfliktmanagement
- Führen der Jahresgespräche
- Bearbeitung Leistungsentgelt
- Organisation von Dienstbesprechungen
- In Zusammenarbeit mit dem Hauptamt:
- Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Personalentwicklung
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems „meinRad“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I und Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
- Führungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes Auftreten, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse im Personalwesen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit