Schulsekretär:in Gymnasium am Kurfürstlichen Schloss (m/w/d)

Amt: Schulamt

Besetzung: ab sofort
Befristet/unbefristet: befristet, als Krankheitsvertretung
Stundenumfang: Teilzeit (27 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 01.02.2024

Aufgaben:

  • Schriftverkehr, Telefondienst
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Koordination von Publikumsverkehr

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems „meinRad“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind wünschenswert
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum