Sachbearbeitung Schulsekretariate (Springkraft) (m/w/d)

Aufgaben:

• Wechselnde Vertretung in Schulsekretariaten
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Koordination von Publikumsverkehr
• Schriftverkehr, Telefondienst
• Unterstützung bei Datenerfassung und Antragsbearbeitung

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems „meinRad“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjähriger Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz an regelmäßig wechselnden Einsatzsorten im gesamten Mainzer Stadtgebiet
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
• Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind wünschenswert
• Kenntnisse der Schulstrukturen in Mainz sind wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel