Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie übernehmen gerne Verantwortung und es macht Ihnen Spaß zu organisieren?
Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Informationen zur Ausbildung

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Qualifizierter Sekundarabschluss I mit mindestens befriedigenden Leistungen oder Fachhochschulreife/Abitur
  • Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 mit mindestens befriedigenden Leistungen

Ausbildungsbeginn und -dauer:
01.08.2024 für die Dauer von 3 Jahren

Ausbildungsaufbau:

  • Praktische Ausbildung in verschiedenen Fachämtern der Stadtverwaltung Mainz
  • Unterricht an der Berufsbildenden Schule für Wirtschaft und Verwaltung (BBS III) in Mainz

Vergütung:
1. Jahr: 1.218,26 EUR pro Monat
2. Jahr: 1.268,20 EUR pro Monat
3. Jahr: 1.314,02 EUR pro Monat

Bewerbungsfrist:
31.01.2024

Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Frau Christine Wenzel
T +49 6131 12-3171
christine.wenzel@stadt.mainz.de

Ausbildungsinhalte:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Während Ihrer Ausbildung werden Ihnen insbesondere folgende Fähigkeiten vermittelt:

  • Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Officeanwendungen
  • Erstellung von Geschäftsbriefen, Kalkulationstabellen und Präsentationen
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Vor- und Nachberabeitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
  • Beratung und Unterstützung der Bürger:innen
  • Mitwirkung bei rechtlichen und personalbezogenenen Aufgaben

Wir bieten:

  • Eine Ausbildung, die Ihnen vielseitige Kenntnisse in den Bereichen Informationsmanagement und -verarbeitung, Rechnungswesen, Verwaltungsorganisation, Personalwesen und auch allgemeine Rechtskenntnisse vermittelt
  • Abwechselungsreiche Tätigkeiten innerhalb unserer vielfältigen Ämterstruktur
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung während der Ausbildung
  • 400,00 EUR Ausbildungsprämie bei bestandener Abschlussprüfung
  • Ein kostenfreies Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Eine kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems „meinRad“ (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Ein jährlicher Lernmittelzuschuss in Höhe von 150,00 EUR
  • Ein jährlicher Büchergutschein in Höhe von 50,00 EUR
  • Zusätzliche tarifliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • WIR-Gefühl: gemeinsame Kennenlernfahrt, jährliches Grillfest aller Auszubildenden und weitere Veranstaltungen
  • Betreuung durch hauptamtliche Ausbildungsleitungen sowie durch über 80 Ausbildungsbeauftragte
  • Sehr gute Übernahmechancen im Anschluss an die Ausbildung

Ihr Profil:

  • Qualifizierter Sekundarabschluss I mit mindestens befriedigenden Leistungen oder Fachhochschulreife/Abitur
  • Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 mit mindestens befriedigenden Leistungen
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Perspektiven:

Nach Ihrer Ausbildung können Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem der 24 verschiedenen Ämter der Stadtverwaltung übernehmen.

Die Stadtverwaltung ist eine zukunftssichere Dienstleistungsverwaltung, die vielfältige berufliche Perspektiven bietet:

  • Ausbau der in der Ausbildung erlernten Kompetenzen durch ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
  • Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Teilnahme an den Verwaltungslehrgängen I und II am Kommunalen Studieninstitut in Mainz (KSI)
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.